Il biennio 2020-2021 ha catapultato gran parte dei lavoratori in una realtà completamente nuova e, fino alla fine del 2019, quasi impensabile. La pandemia ha infatti spazzato via gran parte delle nostre abitudini private e lavorative, avviando una forte accelerazione del lavoro da remoto e dell’utilizzo di strumenti digitali in grado di semplificare l’attività lavorativa.

Il lavoro agile è ormai una realtà consolidata, che sempre più imprese continuano ad adottare dopo aver visto una maggiore produttività e un maggior benessere da parte dei propri dipendenti.

Sono stati utilizzati strumenti sempre più tecnologicamente evoluti per fronteggiare l’emergenza sanitaria e continuare l’attività lavorativa anche da remoto, come le numerose soluzioni cloud per smartworking che hanno reso lo scambio di informazioni tra collaboratori più semplice e veloce. All’interno di questo articolo abbiamo inserito alcune informazioni utili che ti permettono di rendere più efficace e sicuro il lavoro da remoto.

Smart Working: strumenti utili per migliorare la produttività e la sicurezza

Il lavoro agile richiede appositi strumenti digitali per poter lavorare in totale sicurezza ed efficacia, per semplificare e rendere più veloce la collaborazione tra i dipendenti di un’impresa e per comunicare meglio con i collaboratori.

Lo smart working, come compreso negli ultimi anni, coinvolge tutti gli attori di una realtà imprenditoriale, a partire dal titolare di un’impresa fino ai clienti finali. I tre elementi chiave per far funzionare questo metodo di lavoro sono la responsabilità, la consapevolezza e una grande capacità organizzativa. C’è poi un elemento fondamentale, di natura tecnica, che permette di fare senza dubbio la differenza: l’abilità nell’utilizzare strumenti digitali adatti.

Esistono infatti degli strumenti digitali che rappresentano la chiave per ottenere una maggiore produttività attraverso lo smart working, perché rendono più semplici alcuni processi quotidiani e offrono una maggiore sicurezza.

lavoro da remoto al computer

Strumenti utili per il lavoro agile

Tra i principali strumenti utili per garantire un metodo di lavoro agile ai propri dipendenti troviamo:

  • Server cloud, fondamentali per garantire una sicurezza informatica eccellente, anche durante le sessioni di lavoro svolte da remoto. I collegamenti effettuati dai dipendenti di un’impresa, da remoto, richiedono risorse informatiche aziendali efficaci in grado di garantire una comunicazione crittografata e di assicurare la totale sicurezza dei dati aziendali.
  • Dispositivi efficaci, fondamentali per poter svolgere il proprio lavoro in modo efficiente. Spesso le imprese si dimenticano di dover garantire a tutti i dipendenti la possibilità di lavorare da remoto in totale tranquillità e di offrire, quando serve, dei dispositivi in grado di reggere la quantità di attività lavorative da svolgere. Si tratta di un investimento iniziale che potrebbe risultare considerevole ma, in alcuni casi, fondamentali per un ritorno di produttività.

ufficio lavoro da remoto

  • Canali di comunicazione digitali, che facilitano la collaborazione tra i dipendenti e permettono di creare, condividere e modificare le risorse per la conoscenza condivisa attraverso una moltitudine di applicazioni, servizi e funzionalità.

Alcuni esempi di strumenti principalmente utilizzati dalle imprese sono i software CRM ed ERP, fondamentali per raccogliere le informazioni rilasciate dai clienti e renderli accessibili a tutti i collaboratori, così da poterli utilizzare per una comunicazione più efficiente e personalizzata. Gran parte di queste soluzioni offrono un servizio Cloud per la condivisione e l’archiviazione dei dati con il personale autorizzato.

Ci sono, poi, le piattaforme di archiviazione cloud per le imprese, che dispongono di uno spazio molto ampio che permette a tutti i collaboratori di un’impresa di condividere e accedere alle risorse dai propri dispositivi. Ci sono soluzioni adatte ad ogni tipo d’impresa, che offrono una moltitudine di servizi volti a rendere lo scambio di risorse sempre più sicuro, semplice e veloce, caratterizzati da piani, spazio disponibile e prezzi differenti.

Ti è piaciuto questo articolo? Condividilo!